About this role
Voor een organisatie actief in een dynamische omgeving zoeken we een Administratief Medewerker (m/v/x) ter ondersteuning van een team van vier bedienden. Het gaat om een functie van bepaalde duur tot eind dit jaar , waarbij je zo snel mogelijk kunt opstarten. Door een verhoogde drukte rond de aanwerving en administratieve opvolging van medewerkers zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en een gevarieerd administratief takenpakket voor zijn of haar rekening neemt. Jouw takenpakket Geen twee dagen zijn helemaal hetzelfde. Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en praktische taken, waaronder: Afprinten en voorbereiden van cursussen; Lamineren en doorvoeren van kleine wijzigingen in documenten; Inscannen en administratief verwerken van documenten; Registreren en opvolgen van cursisten; Opmaken en voorbereiden van cursuspakketten; Klaarzetten van klaslokalen; Contact onderhouden met havenarbeiders; Beantwoorden van telefonische oproepen; Onthaal en baliewerk; Ondersteuning bij diverse praktische taken, zoals het registreren van maten, het maandelijks verwerken van de was en het onderhouden van de koffieautomaat. Jouw profiel Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands; Een diploma is niet doorslaggevend; ook een gemotiveerde schoolverlater komt zeker in aanmerking; Je bent vlot in het gebruik van Word en Excel; Je bent communicatief en durft gemakkelijk mensen aan te spreken; Je bent hands-on , praktisch ingesteld en ziet zelf welk werk er moet gebeuren; Je voelt je goed in een rechttoe-rechtaan werkomgeving waar iedereen samen de handen uit de mouwen steekt; Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.