About this role
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een toonaangevend en groeiend familiebedrijf in de haven van Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Medewerker Orders / Back Office. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar collegialiteit, teamspirit en een goede samenwerking centraal staan. Jouw functie Als Medewerker Orders / Back Office vorm je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat binnenkomende transportorders correct en tijdig verwerkt worden en houdt mee het overzicht over de dagelijkse planning. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Je staat in voor de administratieve verwerking van binnenkomende orders. Je zorgt samen met het customerserviceteam voor een correcte input van transportorders in het systeem. Je communiceert vlot met collega's over lopende, geplande en nieuwe ladingen. Je verwerkt, scant en klasseert verschillende dossiers. Je bewaakt de opvolging en stelt de juiste prioriteiten, in overleg met klanten, collega's en de teamleader. Je werkt nauw samen met je collega's om ervoor te zorgen dat de dagelijkse werking soepel verloopt. Voor deze functie zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en energie krijgt van een gevarieerd administratief takenpakket. Je herkent jezelf in het volgende: Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring. Ook als starter ben je welkom wanneer je sterk gemotiveerd en leergierig bent. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk. Je kan vlot schakelen wanneer prioriteiten veranderen. Een gezonde dosis stress schrikt jou niet af. Je beschikt over een goed organisatorisch inzicht. Je communiceert vlot en bent een echte teamplayer. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, een goede kennis van het Engels en een basiskennis van het Frans. Kennis van Duits is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Je kan vlot werken met verschillende computerprogramma's en administratieve systemen.