About this role
In deze functie zorg je ervoor dat het aankoopproces van begin tot eind correct en overzichtelijk verloopt. Je volgt bestellingen op, checkt bevestigingen en maakt alles netjes aan in het ERP systeem. Als administratief bediende aankoop neem je ook cases in handen wanneer facturen en bestelbonnen niet overeenkomen: je zoekt mee naar oplossingen en schakelt daarbij vlot met verschillende collega’s. Daarnaast onderhoud je dagelijks contact met leveranciers en zorg je ervoor dat teruggestuurde goederen correct afgewerkt worden tot en met de creditnota. Verder spring je bij op diverse administratieve taken binnen de aankoopdienst. Voor een administratief bediende aankoop is dit een afwisselende rol waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Je genoot bij voorkeur een bacheloropleiding in combinatie met een eerste administratieve werkervaring Indien je ervaring hebt in een administratieve functie in de bouw- of technische sector is dit een plus. Je bent iemand die houdt van structuur, duidelijkheid en een goede planning. Een administratief bediende aankoop moet namelijk snel kunnen schakelen, prioriteiten stellen en tegelijk accuraat blijven werken. Je spreekt vlot Engels en je hebt een goede basiskennis Frans. Verder ben je stressbestendig, communicatief en niet bang om initiatief te nemen. Je werkt vlot samen in een team, maar neemt je taken na een inwerkperiode ook zelfstandig op. Voor een administratief bediende aankoop is het vooral belangrijk dat je resultaatgericht werkt en de kwaliteit van dossiers altijd bewaakt.