About this role
Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bewoners, medewerkers én leveranciers. Met je warme, vlotte communicatie help je hen graag verder — telefonisch, via mail of aan het onthaal. Je bent die persoon die meteen vertrouwen uitstraalt en zaken in goede banen leidt. Maar er is meer: Je combineert je administratieve talent met een stevige interesse in cijfers en personeelszaken . Je ondersteunt de financiële administratie én speelt een belangrijke rol in onze personeelsverwerking. Wat doe je concreet? Aanspreekpunt & algemene administratie Je staat bewoners, medewerkers en leveranciers vriendelijk te woord. Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging van aanvragen, documenten en communicatie. Boekhouding & financiële administratie Je verwerkt facturen en betalingen (inkomend/uitgaand). Je volgt domiciliëringen en openstaande vorderingen op. Je verzorgt kasbeheer en ondersteunt bij de BTW-aangifte. Je denkt mee in het stroomlijnen van de financiële processen. Personeelszaken & HR-administratie Je ondersteunt bij het beheren van personeelsdossiers. Je verwerkt afwezigheden, contractgegevens en personeelsmutaties.. Je zorgt ervoor dat documenten up-to-date zijn en nauwkeurig worden bijgehouden. Ondersteuning van directie Je bereidt ondernemingsraden, directie- en bestuursvergaderingen voor. Je verzamelt documenten en zorgt dat meetings vlekkeloos verlopen. Je bewaakt deadlines en zorgt voor duidelijke verslaggeving en opvolging.. Wie ben jij? Je werkt nauwkeurig en hebt voeling met cijfers en financiële processen. Je communiceert vlot en vriendelijk, ook in drukke momenten. Je houdt ervan om structuur te brengen en alles administratief op punt te zetten. Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met informatie. Wie zoeken wij? Je beschikt minimaal over een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een boekhoudkundige richting. Ervaring in een gelijkaardige functie is een grote troef ! MS Office kent voor jou geen geheimen en met boekhoudsoftware kan je vlot overweg. Je zet jouw administratieve kwaliteiten in voor het beheren van de allround administratie. Je houdt van orde en structuur en vindt het leuk om zaken in goede banen te leiden. Je voelt je thuis in een team van toffe collega's, met een collega boekhouder & administratieve medewerker, waarvoor je inspringt als back-up bij afwezigheden. Het bruisende stadscentrum van Gent-op 5 minuten wandelafstand- trekt je aan als vaste werkplek Je wil mee het verschil maken in de zorgsector en draagt de leefwereld van ouderen een warm hart toe. Klaar om een onmisbare schakel te worden in onze organisatie?