About this role
Voor een prachtig bedrijf in Zeebrugge zoeken we ADMINISTRATIEF BEDIENDE - ASSISTANT TRANSPORTPLANNING EN EXPEDITIE Aanmaken van machineprojecten Inplannen van inkomende machines en onderdelen Aanmaken van transportdocumenten (pakbonnen + cmr) Aanmaken van transport –en douaneopdrachten Aanmaken van werkopdrachten Algemeen kantoorwerk (archief), administratieve ondersteuning van de huidige organisatie Controle op activiteiten in het ERP-systeem (MS Dynamics 365), parkingbewegingen Chauffeurs ontvangen en begeleiden Administratie, analyse van de activiteiten, statistieken, steeds vanuit informatie uit het ERP-systeem - KPI Machine dossiers bijhouden, controleren, aanvullen Processen opmaken Boeken van activiteiten Het is, naast loketwerk & voorbereiden/afwerken machinedossiers zoals in de jobomschrijving staat, planning in de zin van intern kijken welke containers op welke dag & uur kunnen komen lossen, en die info extern communiceren met de klanten en vervoerders. logistiek management (bachelor) met minimaal een goede eerste ervaring of gelijkwaardig door ervaring ervaring met transportorganisatie, kennis van uitzonderlijk vervoer is een pluspunt (basis)kennis van douane goede kennis van N/E/F verantwoordelijkheid en initiatief nemen binnen het kader van het team zelfstandig kunnen werken na een inloopperiode goed overweg kunnen met IT (kennis van erp pakket MS Dynamics 365 - Transwide is een troef), verder Office met goede kennis excel. Gebruik/kennis van Power BI. enige voeling of interesse met industriële machines zoals graafmachines is een plus goed organisator, punctueel, klantgericht met oog voor resultaat, orde en veiligheid, prioriteiten kunnen leggen ondernemende, betrokken teamplayer