About this role
Dit bedrijf is al 30 jaar actief. Dankzij persoonlijk advies en projectbegeleiding kunnen zij producten leveren van hoogstaande kwaliteit. Dit doen zij zowel voor winkels als bedrijven. Jobomschrijving 3 redenen om voor deze job te kiezen Ruim takenpakket over 4 domeinen Kleine KMO met nauwe samenwerking Vrijdag klaar om 15u Zo ziet je job er uit In deze functie van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je een ruim takenpakket: 1. Onthaal Onthaal bezoekers leveranciers Telefoons opnemen doorschakelen Inbox van mails lezen en doorsturen naar juiste persoon Opvolging economaat bestellingen Administratieve ondersteuning management Klassement 2. Ondersteuning boekhouding Aanmaken leveranciers Inboeken facturen Betalingen opvolgen Opvolging openstaande facturen aanmaningen sturen 3. Ondersteuning logistiek Administratieve verwerking shipping Ingeven van uit te voeren verzending in het systeem van de transporteur Overzicht opvolging van stalen bijhouden 4. Ondersteuning sales support Ondersteunen met orders ingeven en opvolging van klanten: input order in systeem, pro-forma factuur opmaken, opmaken van aflevernota's, klant informeren over leveringstermijn,... Ondersteunen met her-bestellingen Samenstellen opsturen van stalen Dit heb je nodig voor de job Voor deze vacature van COMMERCIEEL ADMINISTRATIEF BEDIENDE te Kontich heb je: Een eerste ervaring in een gelijkaardige functie Zeer goede kennis Nederlands Zeer goede kennis Frans, want dit is een belangrijk deel van het klantenbestand Goede kennis Engels, want dit is een belangrijke markt waarnaar ze willen uitbreiden Goede kennis van MS Office zoals Word, Excel, PowerPoint De ideale collega is... Nauwkeurig en ordelijk: oog voor details en verbanden Stressbestendig: je krijgt veel verantwoordelijkheden Sterk in plannen en organiseren Communicatief: op een heldere manier info uitwisselen Iemand die graag samenwerkt met verschillende afdelingen Iemand die graag in een klein team samenwerkt