About this role
De stafmedewerker infrastructuur zorgt ervoor dat ons dagelijks gebouwenbeheer vlot en zorgvuldig verloopt. Je volgt onderhoud, technische meldingen, keuringen en externe partners op en werkt nauw samen met het hoofd TIPI én de onderhoudstechnieker. Wat verwachten wij? Je bent een aanspreekpunt voor technische meldingen en onderhoudsvragen vanuit onze gemeenschapscentra. Je registreert, plant en volgt preventief en curatief onderhoud op: onder meer HVAC, brandveiligheid, liften, alarmen, laadpalen, sanitair en kleine bouwkundige herstellingen. Je plant periodieke keuringen, vraagt attesten op en volgt actiepunten uit keuringsverslagen op. Je houdt onderhoudscontracten, contactgegevens, frequenties, verval- en opzegdata, interventies en attesten zorgvuldig bij. Je vraagt offertes en prijzen op voor reguliere onderhouds- en herstellingsopdrachten en bereidt bestelbonnen voor binnen de gemaakte afspraken. Je stemt af met leveranciers en onderhoudsfirma’s over planning, toegang tot de sites, uitvoering en nazorg. Je beheert onderhouds- en projectdossiers: plannen, attesten, foto’s, offertes, bestelbonnen, verslagen en as-built informatie. Je informeert de hiërarchische lijn duidelijk over timing, hinder en de praktische organisatie van werken. Je signaleert terugkerende problemen en onderhoudsnoden aan het hoofd TIPI en levert input voor planning en budgetvoorbereiding. Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring in facility management, bouw, techniek of patrimoniumbeheer. Je hebt ervaring met praktische opvolging van onderhoud, leveranciers, technische dossiers of gebouwenbeheer. Je begrijpt technische informatie voldoende om de juiste vragen te stellen, acties goed op te volgen en informatie helder door te geven. Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je bent enthousiast over de missie, visie en waarden van vzw ‘de Rand’. Dit is geen junior functie. Je werkt nauwkeurig, houdt graag overzicht en rondt taken administratief correct af. Je communiceert vlot en klantgericht met collega’s, onderhoudstechniekers en externe firma’s. Je bent praktisch ingesteld, oplossingsgericht en kunt goed prioriteiten stellen wanneer zich dringende meldingen voordoen. Je werkt vlot met Excel, Word, digitale dossierstructuren en administratieve tools. Je hebt een rijbewijs B.