About this role
Rejoignez une fonction polyvalente au cœur des activités juridiques et de la Direction Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ? Vous appréciez les fonctions polyvalentes associant support juridique, gestion administrative et assistance à la Direction ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel où votre sens de l’organisation, votre esprit analytique et votre capacité à gérer plusieurs priorités constituent de véritables atouts ? Cette opportunité pourrait vous correspondre. Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Secrétariat de Direction afin de renforcer ses équipes Legal/Compliance et d’accompagner la Direction Générale au quotidien. Votre mission Vous jouez un rôle transversal en assurant le support administratif, juridique et organisationnel du département Legal/Compliance ainsi que de la Direction Générale. Votre contribution permet d’assurer un suivi structuré des activités juridiques et administratives tout en facilitant l’organisation quotidienne de la Direction. Vos responsabilitésSupport juridique & conformité Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail du département juridique ; Préparer, mettre en forme et assurer le suivi de documents juridiques et administratifs ; Constituer, organiser et actualiser les dossiers électroniques et papier ; Effectuer des recherches et préparer des synthèses ; Assurer le suivi des contrats et de la documentation contractuelle ; Participer aux activités liées à la protection des données et à la conformité ; Assurer le suivi administratif des prestataires externes et des factures. Support à la Direction Générale Gérer les agendas et coordonner les réunions ; Préparer les documents destinés à la signature de la Direction ; Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux ; Organiser les déplacements professionnels : transports, hébergements et autres aspects logistiques ; Assurer le classement et l’archivage des documents ; Apporter un soutien quotidien au secrétariat de direction. Communication & vie interne Participer au développement et à la mise à jour des outils de communication interne ; Rédiger des communications internes en français et en néerlandais ; Contribuer à l’organisation d’événements internes ; Participer à l’amélioration des procédures administratives et des processus de communication. Le profil recherchéFormation & expérience Vous êtes titulaire d’un bachelier en droit, secrétariat juridique, assistant(e) de management ou formation équivalente . Une première expérience de 1 à 3 ans dans une fonction similaire , stage compris, constitue un atout. Compétences Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; Très bonne connaissance du néerlandais ; Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel et PowerPoint ; La connaissance de SharePoint, Teams ou d’autres outils collaboratifs est un plus. Qualités personnelles Excellent sens de l’organisation et de la rigueur ; Discrétion et respect strict de la confidentialité ; Esprit analytique et capacité de synthèse ; Autonomie et sens des responsabilités ; Proactivité ; Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.