About this role
3 redenen om voor deze job te kiezen Een functie met verantwoordelijkheid & variatie Meteen vast contract 20 verlofdagen + 12 ADV dagen Zo ziet je job er uit Als onthaalbediende te Moeskroen ben jij het professionele visitekaartje van de organisatie . Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt. Je taken bestaan onder andere uit: Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten Dit heb je nodig voor de job Voor de functie van Onthaalmedewerker te Moeskroen zoeken we iemand die professioneel, georganiseerd en communicatief sterk is. Je herkent jezelf in het volgende: Je hebt reeds ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (vereiste) Je bent klantgericht en weet mensen op een professionele en vriendelijke manier verder te helpen Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je zaken zelf kan oplossen Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen Je bent discreet en gaat op een correcte en vertrouwelijke manier om met gevoelige informatie Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk Je hebt een professionele uitstraling en voelt je comfortabel in contacten met bezoekers, klanten, leveranciers en directieleden De ideale collega is... Representatief en verzorgd Proactief en oplossingsgericht Positief ingesteld en toegankelijk Een echte organisator die graag structuur brengt Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken Een collega die energie haalt uit contacten met mensen