About this role
Vi søker nå en Event-koordinator til Heltidsstilling hos oss. Primær arbeidstid er mandag til fredag, med unntak når spesielle arrangementer tilsier annet. Stillingen rapporterer direkte til hotellsjef. Velkommen til Thon Hotel Opera, hvor vi ikke bare tilbyr en unik opplevelse for gjester, men også et inspirerende og inkluderende arbeidsmiljø for våre ansatte. Beliggende ved Oslo Sentralstasjon, er vi ikke bare et hotell, men et samlingspunkt for både reisende og lokalbefolkningen. Vi har et dedikert team på over 200 medarbeidere som jobber sammen for å skape uforglemmelige opplevelser hver eneste dag. Ansvarsområder/arbeidsoppgaver: Håndtere bookinger av kurs og konferanser, events, restaurant og bankett, og visninger Oppfølging og tilrettelegging av forespørsler og salgstilbud, samt detaljplanlegging av disse Oppsalg og mersalg av hotellets produkter Samarbeid med alle avdelinger for optimalisert planlegging av arrangementer, samt bistå andre avdelinger ved behov Diverse administrative oppgaver feks. fakturering mv. Delta i daglig drift av kurs- og konferanse-/eventavdeling når det er behov for dette Stålkontroll på grupper og turoperatører-segmentet Bistå hotellsjef med behov, til å følge opp kunder og kunderettede aktiviteter Har du kompetansen og egenskapene vi ser etter? Vi ser etter noen som: Har et øye for detaljer, er nøyaktig og systematisk Er fremoverlent og glad i salg Trives i en travel hverdag med varierte arbeidsoppgaver Har god tallforståelse Gode samarbeidsevner og trives med å skape engasjement Trives med å ha et høyt service- og kvalitetsfokus Har relevant utdannelse og/eller erfaring fra lignende stillinger Har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig i engelsk og norsk Har god forståelse for bruk at dataverktøy som Opera Cloud, Gastroplaner, SuperOffice, Propersales Glad for å finne smarte arbeidsmetoder og aktivt komme med innspill på optimalisering av prosesser Vi tilbyr: En variert arbeidshverdag Et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø Gode ansatt-rabatter Mye ansvar og muligheten til å påvirke Mye arbeidsglede og inkluderende arbeidsmiljø Rom for muligheter Om arbeidsgiveren: Våre virksomhetsområder Thon Gruppen er et av Norges største privateide konsern, eid av Thon Stiftelsen. Vi driver innen hotell, eiendom, og servering, og har rundt 3 000 årsverk. Vi er engasjert i: Thon Hotels : En av Norges største hotellkjeder, med over 90 hoteller i Norge, Sverige, Danmark, Belgia og Nederland. Thon Eiendom : Norges største private eiendomsaktør med utleie og salg av bolig- og næringseiendom, samt drift av over 80 kjøpesentre i Norge og Sverige. Resthon : Vår serveringsvirksomhet med barer og restauranter – fra gastropuber til spillkonsepter – med fokus på god mat og god stemning. Les mer Omsetningen i 2024 var ca. 13,9 milliarder kroner. Les mer om konsernet her: thon.no/om Hvorfor jobbe hos oss? Et trygt og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på bærekraft og langsiktighet Gode utviklings- og karrieremuligheter, med fokus på intern rekruttering Mulighet til å jobbe i et konsern med stor bredde og mange ulike roller Vi er opptatt av mangfold og likestilling, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uansett alder, kjønn, bakgrunn eller funksjonsevne. Les mer om hvordan det er å jobbe hos oss: thon.no/karriere Samfunnsansvar og bærekraft Gjennom Thon Stiftelsen og i vår daglige drift jobber vi aktivt med: Deltakelse i FNs Global Compact Miljøfyrtårn-sertifisering av våre hoteller Reduksjon av matsvinn Fokus på likestilling og mangfold Støtte til forskning og allmennyttige formål