About this role
Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det? Kirurgisk avdeling Hamar søker etter helsesekretær, 100% fast stilling. Kirurgisk avdeling på Hamar sykehus består av seksjon for gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst/endokrinkirurgi og plastikk-kirurgi. Avdelingen har poliklinikk, dagenhet og døgnenhet. Ved å jobbe ved kirurgisk kontortjeneste får du en variert arbeidshverdag da enheten leverer kontortjenester for alle enheter i avdelingen. Du vil bli en del av et team på 18 merkantilt ansatte med variert erfaring og kompetanse. Vi er på jakt etter en engasjert og dyktig kollega som ønsker å bli en del av vårt lag i en spennende tid preget av mange nye utviklingsmuligheter og endringer. Arbeidstiden er 08.00-15.30 mandag - fredag. Oppstart etter avtale. For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/ Arbeidsoppgaver En helsesekretær i kirurgisk avdeling er en viktig bidragsyter til god pasientflyt og er et bindeledd mellom flere yrkesgrupper. Arbeidshverdagen består av varierte arbeidsoppgaver som: Pasientkoordinering, inkludert timeoppsett og henvisninger Telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og behandlere Kontorfaglig støtte til enhetens behandlere Administrasjon og oppfølging av oppgaver i det pasientadministrative systemet DIPS Rydding og oppdatering av ventelister/rapporter for å sikre korrekt pasientoppfølging og god kvalitet i behandlingsforløpet Bestilling av pasienttransport i tråd med pasientens behov og transportmuligheter Bestilling av tolk Registering av diagnose- og prosedyrekoder, takster, foreta økonomisk oppgjør av pasientkonsultasjoner Kvalifikasjoner Autorisert helsesekretær eller medisinsk sekretær. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet Du har gode IT-kunnskaper, gjerne innen sykehusets interne systemer Du har gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper Gode kunnskaper i medisinsk terminologi Kjennskap til DIPS er en fordel, men opplæring vil bli gitt Personlige egenskaper Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Nøyaktig og strukturert Serviceinnstilt og imøtekommende Selvstendig og ansvarsbevisst Endringsvillig og lærevillig Faglig interesse og engasjement Helhetstenkende Bidrar med godt humør Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling Du håndterer et høyt arbeidstempo og trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling Spennende og utviklende arbeidsoppgaver En utfordrende hverdag med hyggelige kollegaer Opplæring og oppfølging Lønn etter overenskomst Gode pensjonsordninger i KLP Egne forsikringsordninger Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. KontaktinformasjonHanne Berntsen, Kontorleder, +4795918033, [email protected] ArbeidsstedSkolegata 32 2318 Hamar Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5173622895 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 15.09.2026 Om arbeidsgiveren: Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø. Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet. Kirurgisk klinikk har om lag 1000 årsverk og behandler årlig omkring 200000 pasienter. Klinikken har ansvar for fagområdene kirurgi, ortopedi, øre-nese-hals og øye. Kirurgisk klinikk har sengeposter, poliklinikker, operasjonsstuer og dagkirurgiske tilbud ved sykehusene i Elverum, Hamar, Gjøvik og Lillehammer. Klinikken utreder og behandler pasienter innen øre-nese-hals, ortopedi, gastrokirurgi, urologi, karkirurgi, bryst- og endokrinkirurgi, plastikkirurgi og generell kirurgi, samt pasienter med skader og sykdommer i synsapparatet.