About this role
Du möchtest international arbeiten und Verantwortung übernehmen? Dann unterstütze unser Team bei der Abwicklung unserer Importe und Exporte, im Einkauf sowie bei der kaufmännischen Auftragsabwicklung. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum. Deine Aufgaben IMPORT & EXPORT • Organisation und Überwachung internationaler Warenimporte und Exporte • Koordination von See, Luft, Bahn und Straßentransporten • Kommunikation mit Speditionen, Zollagenturen, Lieferanten und Kunden • Erstellung und Prüfung von Versand, Fracht und Zolldokumenten • Überwachung von Lieferterminen und Transportlaufzeiten • Prüfung von Frachtkosten und Transportrechnungen • Bearbeitung von Transportschäden und Reklamationen • Unterstützung bei der Zollabwicklung und außenwirtschaftlichen Themen Deine Aufgaben EINKAUF • Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen • Einholen und Vergleichen von Angeboten • Prüfung von Auftragsbestätigungen, Preisen und Lieferterminen • Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten • Überwachung laufender Bestellungen und Liefertermine • Pflege von Lieferanten, Artikel und Einkaufsdaten im ERP System • Abstimmung von Bedarfen mit Lager, Vertrieb und Geschäftsführung • Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse Deine Aufgaben AUFTRAGSABWICKLUNG • Kaufmännische Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge • Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen • Koordination von Lieferungen und Versandterminen • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern • Unterstützung bei der Auftragsverfolgung • Abstimmung mit Lager, Einkauf und Vertrieb • Sicherstellung einer zuverlässigen und termingerechten Auftragsabwicklung Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Bereich Import, Export, Einkauf, Logistik oder internationaler Auftragsabwicklung von Vorteil • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich • Kenntnisse in Zollabwicklung und Außenhandel von Vorteil • Kenntnisse der Incoterms von Vorteil • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent und Kommunikationsstärke • Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern Was Dich erwartet • Unbefristete Festanstellung • Abwechslungsreiche Position mit internationalen Aufgaben • Eigenverantwortliches Arbeiten • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Einkauf, Vertrieb und Lager • Kurze Entscheidungswege • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen • Mitwirkung beim weiteren Aufbau unserer Import, Export und Einkaufsprozesse • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen • Leistungsgerechte Vergütung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Lagerwirtschaft, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Marketing, Logistik Erweiterte Kenntnisse: Außenhandel, Kundenberatung, -betreuung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Terminplanung, -überwachung, Stammdatenpflege, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft, Verkauf, Vertrieb, Ausgangsrechnung bearbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Großhandel