About this role
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für die Bereiche Personal & vorbereitende Buchhaltung. Sie unterstützen unsere Verwaltung insbesondere in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Zeiterfassung (TimeTac) und arbeiten dabei eng mit der Verwaltungsleitung sowie unserem Steuerbüro zusammen. Ihre Aufgaben • Vorbereitende Buchhaltung und digitale Belegbearbeitung • Arbeiten mit DATEV Unternehmen online • Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen • Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung • Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten • Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Änderungen von Arbeitszeiten und Beschäftigungsumfängen • Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten • Pflege und Kontrolle unseres digitalen Zeiterfassungssystems • Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Arbeitszeitdaten • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich • Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerbüro Das bringen Sie mit • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Personaladministration • Sichere praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist zwingend erforderlich • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten • Freude daran, Abläufe zu organisieren und den Überblick zu behalten Das bieten wir • Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (gerne auch 1-2 Nachmittage/Woche) • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich • Digitale und moderne Arbeitsprozesse • Enge Zusammenarbeit innerhalb unserer Verwaltung • Kurze Entscheidungswege • Eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Team Arbeitsort: Oldenburg Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und einer kurzen Angabe zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Software Datev Unternehmen online