About this role
Ihre Aufgaben Als neues Teammitglied im Promotionsbüro betreuen Sie Studierende der Human- und Zahnmedizin während der Phase ihrer Promotion. Sie begleiten das Verfahren administrativ von der Anmeldung bis zur Urkundenübergabe. Das Aufgabengebiet ist vielfältig und umfasst die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personengruppen, wie Studierenden, Betreuenden und der Promotionskommission. Ihr Profil - eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Kaufleute für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation, alternativ Bachelorabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung - Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Assistenz oder in ähnlicher Funktion vorzugsweise im Hochschul- und Wissenschaftsbereich werden erwartet - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - hohe Leistungsbereitschaft und Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit - sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und webbasierten IT-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook und Sharepoint) Unser Angebot - gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und motivierten Team des Dekanats - eine vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld - Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement - ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot - Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office