About this role
Deine Aufgaben • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft • Koordination, Durchführung und Optimierung von Material- und Bestellprozessen • Mitwirkung bei der Einführung einer baustellenbezogenen Material- und Leistungserfassung • Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation von Projekten, Bestellungen und erbrachten Leistungen • Unterstützung bei der Bewertung und Nachverfolgung unfertiger Leistungen sowie des Projektfortschritts • Erstellung von Abrechnungen sowie Rechnungsstellung für Projekte, Serviceeinsätze und Wartungen • Überwachung und Pflege relevanter Projektdaten und Dokumentationen • Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Abläufe • Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle, Projektleitung und Verwaltung • Sicherstellung einer transparenten Nachverfolgung von Materialeinsätzen und Leistungen Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt • Erste Kenntnisse bzw. gutes Verständnis technischer Projekte und von Baustellenabläufen • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und pragmatische Herangehensweise • Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen • Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein • Analytische Denkweise sowie die Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen • Motivation, Optimierungspotenziale zu erkennen und Verbesserungen aktiv voranzutreiben • Technisches Verständnis kombiniert mit betriebswirtschaftlichem Denken • Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen Warum wir?Weil wir dir mehr bieten als nur einen Job: Bei uns erwartet dich eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem Unternehmen, das Innovation, Teamgeist und individuelle Entwicklung großschreibt. • Ein motiviertes Team , das sich auf deine Ideen und dein Können freut • Bike-Leasing und – je nach Position – ein Firmenwagen mit Privatnutzung • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung , passend zu deinem Karriereweg • Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege • Hansefit (Firmenfitness) für deine Gesundheit und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag • Givee-Karte mit monatlichem Guthaben – flexibel einsetzbar für Shopping, Freizeit oder Genuss • Urlaubs- und Weihnachtsgeld als Anerkennung deines Engagements • Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern • Regelmäßige Teamevents , die den Zusammenhalt stärken • Und auf Wunsch: eine flexible 4-Tage-Woche für mehr Work-Life-Balance Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams, das nicht nur deine Arbeit, sondern auch dich als Mensch wertschätzt! Über unsDu bewirbst dich bei einem Unternehmen der viataurus GmbH - wir stehen für moderne Sicherheits- und Elektrotechnik! Wir sind ein Verbund von Unternehmen und in ganz Deutschland aktiv. Wir haben dein Interesse geweckt? Hier erfährst du warum wir das richtige Team für dich sind: https://viataurus.com /