About this role
WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Bestellung von Büromaterial (Schreibwaren, IT, Kalender, Werbemittel) - Erstellung von Banfen im System im Rahmen von Vertriebsvorhaben und Nachverfolgung des Freigabeprozesses bis zur Bestellung - Einholung von Angeboten für Workshops und deren strukturierte Aufbereitung und Planung - Ansprechperson für die Zeiterfassung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeitwirtschaft für des Vertriebsteams am Standort, sowie Erfassung von Mehrarbeitsanträgen - Einladungsmanagement: Serienbrieferstellung und Versand per Post oder E-Mail - Organisation von VIP-Besuchen und kleinen Events - Bestandsaufnahme und Inventur der Werbemittel und Veranstaltungsequipment - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen - SAP-Kenntnisse von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit - Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise An unserem Standort in Kassel bieten wir Ihnen: - Betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeiteraktienkaufprogramm - Ergebnisbeteiligung - Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-Service - Subventioniertes Mittagessen und Kiosk am Standort - Fitness- und Gesundheitsangebote - Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops - Vergünstigtes Jobticket - Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy - Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool Mehr über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier.