About this role
Für unseren Kunden im Bankenwesen sind wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie der direkte Ansprechpartner für den Vorstand und tragen zur reibungslosen Durchführung von Aufgaben und Entscheidungen bei. Sie werden eng mit internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und vertrauliche Informationen mit höchster Sorgfalt behandeln. Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung! Aufgaben Unterstützung des Vorstands bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von hochwertigen Präsentationen, Berichten und Dokumenten für den Vorstand und andere Gremien Überwachung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation des Vorstands sowie die Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanrufen Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit höchster Diskretion und Sicherheit Vorbereitung von Tagesordnungen, Protokollen und Nachverfolgung von Maßnahmen bei Vorstandssitzungen und -konferenzen Zusammenstellung von Daten, Erstellung von Analysen und Berichten zur Unterstützung des Vorstands bei strategischen Entscheidungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams, um Informationen zu sammeln, zu konsolidieren und an den Vorstand weiterzugeben Pflege von internen und externen Stakeholderbeziehungen und Vertretung des Vorstands nach Bedarf Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aufgaben und Priorisierung von Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben rechtzeitig erledigt werden Verwaltung von Reisekosten, Abrechnungen und Budgets im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Vorstands Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung als Vorstandsassistenz im Bankenwesen oder einem ähnlichen Umfeld Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu verstehen und aufzubereiten Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie MS Office Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell zu behandeln Hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effektiv zu arbeiten Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Arbeitsanforderungen Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Karrieremöglichkeiten Mind. 30 Tage Urlaub Anteilige Homeoffice-Regelung Interessiert? Der Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Frau Janina Sonneck [email protected] +49 69/668194227