About this role
Für einen unserer Kunden suchen wir nach folgender Vakanz: Mitarbeiter (m/w/d) Office Management & Empfang in ANÜ Aufgaben: - Empfang & Zutrittsverwaltung: Betreuung von Gästen, Externen und Dienstleistern; Schlüssel- und Gebäudeverwaltung., - Post- & Warenverkehr: Vollständige Bearbeitung von Post- und Warenein- sowie -ausgängen (Erfassung, Sortierung, Verteilung, Frankierung) und E-Mail-Korrespondenz., - Büroorganisation & Logistik: Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial, Diensthandys und Beamern; Nachweiskontrolle und Reklamationsbearbeitung bei Dienstleistern., - Facility- & Event-Support: Herrichten von Besprechungsräumen (Bestuhlung, Trennwände), Reservierung von Dienst-Kfz sowie Unterstützung bei der Inventarisierung. Anforderungen: - Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation); erste Berufserfahrung von Vorteil., - IT-Kenntnisse: Fundierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gutes IT-/PC-Grundverständnis., - Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift., - Kompetenzen: Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Konfliktfähigkeit.