About this role
Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden) Bewerbungsfrist: 24.09.2026 Einstellungsbeginn: baldmöglichst Kennziffer: 39450 Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer/eines Beschäftigten während einer Arbeitszeitreduzierung und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Aufgaben: - Verwaltungs- und Büroorganisation (schriftliche und mündliche Korrespondenz, Terminorganisation etc.) - Personalverwaltung - Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren - Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen - Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation - Haushaltswesen: Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel - Materialbeschaffung Voraussetzungen: - Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich - Einschlägige kaufmännische Kenntnisse bzw. Verwaltungserfahrung - Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP) - Sehr gute Schreibfertigkeiten - Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten - Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen Von Vorteil sind: - Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule - Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke (franziska.nocke(at) uni-kassel.de ), Tel.: +49 561 804-2997, zur Verfügung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalverwaltung, SAP-Basis-System Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten