About this role
Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) am Standort Rostock in Teilzeit (25-30 Stunden pro Woche). Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Regionalbüro am Standort Rostock besteht aktuell aus 6 Mitarbeitenden. Gestalten Sie mit uns – Sie können ab sofort starten! Gute Gründe für diesen Job - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Bis zu 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei - Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen! - Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien - Ein moderner Arbeitsplatz - Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm. - Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops) - JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Was zu tun ist - Sie unterstützen die Niederlassung im Fuhrparkmanagement - Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter - Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer - Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern - Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weiter - Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.) - Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben Was uns überzeugt - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt - Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position erforderlich - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation - Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig