About this role
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) für den Bereich „Integrated Effector Programs" vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. Ihre Aufgaben: - Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat - Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung - Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP - Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Protokollführung in Besprechungen - Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz wünschenswert) - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat - Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP Kenntnisse - Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative - Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weltweite Reisebereitschaft An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen: - Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit) - Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr - Mobiles Arbeiten - Jobticket und Bike-Leasing - Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation - Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert - Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy - Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm - Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool - Corporate Benefits Plattform - Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service - Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst