About this role
About us Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d). Tasks Koordination von Aufgaben mit internen und externen Ansprechpartnern Eigenständige Durchführung, Bewertung und Aufbereitung von Recherchen zur Entscheidungsfindung Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops inklusive Protokollführung Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement Unterstützung der Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planung, Erfassung und Reporting Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination verschiedener Projektaufgaben Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Erstellung und Pflege von Projektplänen und Präsentationen Übernahme des Dokumentenmanagements, z. B. Anlage und Pflege von Projektaufträgen Unterstützung bei der Umsetzung einheitlicher und strukturierter Projektmanagement-Standards Auswertung von Projektdaten im Rahmen des Multiprojektmanagements Unterstützung bei der internen Mitarbeiterkommunikation, z. B. Newsletter, Infobriefe und Umfragen Aufbau und Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen Profile Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. im Bereich Projektassistenz, Management- oder Wirtschaftsassistenz Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project Kenntnisse in SAP R/3 Erste Kenntnisse in SAP R/3 PP/MM und SAP BI von Vorteil Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägtes Organisationsgeschick, auch unter Belastung Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sicheres und professionelles Auftreten, auch in englischer Sprache What we offer Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil Contact Ina Waltke Leitung Personalvermittlung Personalhaus Bielefeld GmbH & Co. KG Obernstr. 29b 33602 Bielefeld Tel: 0521-143800-10 Mobil: 0151-67344061 Fax: 0521-962095-20 [email protected]