About this role
html Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit Wir sind eine dynamisch wachsende Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft mit über 3.100 eigenen Wohnungen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n flexible/n Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, Neukunden und Mieter unserer Gästewohnungen. Sie sind unser Aushängeschild und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen. Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit Ihre Aufgaben - Bedienung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle - Bearbeitung eingehender Rechnungen - Vermietung der Gästewohnungen - Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen - Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost - Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial - Unterstützung beim Scannen von Dokumenten - allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil - kaufmännische Berufsausbildung - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in andere Software einzuarbeiten - ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten - attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubsgeld im Juli und 13. Gehalt im November - Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung - unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 37-Stunden-Woche (5 Tage/Woche) - flexible Arbeitszeiten - 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester - motiviertes und serviceorientiertes Team bei einem wachstumsorientierten Unternehmen - Betriebsveranstaltungen - abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld in der Immobilienwirtschaft - modern ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze und professionelle Verwaltungssoftware - Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien Kontakt Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Einstellungstermin per E-Mail an [email protected] . Für Rückfragen und erste Auskünfte steht Ihnen Herr Bertram unter der Rufnummer 040 251927-13 zur Verfügung. Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG Landwehr 58 22087 Hamburg www.wv1902.de