About this role
Allianz Agentur HPJ HafenCity, Hamburg **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Innendienst (M / W / D)** (30 Std./Woche) Die Allianz Agentur HPJ HafenCity ist eine Generalvertretung der Allianz, dem weltweit größten Versicherungskonzern. Für unser dynamisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Kaufmännische Mitarbeiter:in in Teilzeit (30 Std./Woche). Deine Aufgaben: - Unterstützung bei der Sachbearbeitung rund um Versicherungsthemen - Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Unterstützung bei Schadensmeldungen, Vertragsänderungen und Versicherungsanträgen - Terminvereinbarung und -koordination - Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung - Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon - Empfang und Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei administrativen Projekten - Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumentationen - Organisation von Meetings und internen Events Dein Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Ein beruflicher Hintergrund im Versicherungswesen oder Erfahrungen in der Versicherungssachbearbeitung sind von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Souveränes, professionelles Auftreten - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Analytische Fähigkeiten - Freude an Teamarbeit und ein offenes, kommunikatives Wesen - Sicherer Umgang mit Windows und MS Office Wir bieten: - Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt - Moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz in der HafenCity (@ Edge Workspaces) - 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) - Deutschlandticket - Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit - Start ab 01.10.26 - Feste, verlässliche Arbeitszeiten Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf bitte an: [email protected] Bitte in der Betreffzeile Bewerbung vermerken. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Kundenberatung, -betreuung, Versicherungsgeschäft, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, MS Windows SharePoint Services, Ablage, Registratur, Firmenkundengeschäft Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)