About this role
Der erste Kontakt – und der, der bleibt. Du hältst zusammen, wasTherapie erst möglich macht. Die Hanse Psychotherapie ist einmoderner, interdisziplinärer Verbund aus ambulanter Praxis undPrivatklinik für Psychotherapie, Diagnostik und Coaching. An sechsStandorten begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mitwissenschaftlich fundierten Verfahren. Unser Team vereint Expertiseaus verschiedenen psychotherapeutischen Verfahren – von VT, TP undAP bis ST, für Erwachsene ebenso wie für Kinder und Jugendliche –sowie aus Psychiatrie, Neurologie, Allgemeinmedizin und verschiedenentherapeutischen und psychosozialen Fachbereichen. Ab sofort oder zueinem späteren Zeitpunkt suchen wir Verstärkung im Praxismanagement– in Vollzeit. Warum wir? Praxis und Klinik unter einem Dach: Beiuns greifen Diagnostik, ambulante Psychotherapie, medizinischeVersorgung und stationäre Behandlung ineinander. Das macht die Arbeitfür alle Beteiligten kürzer, klarer und wirksamer. VerschiedeneExpertisen an einem Ort: Psychologische Psychotherapeut:innen allerVerfahren (VT, TP, AP, ST, KJP), Fachärzt:innen, Ergo-, Physio- undKunsttherapie, Pflege und Sozialdienst. Eigenes Diagnostikzentrum:Abklärung im eigenen Haus – ohne Wartezeit auf externe Befunde. 6Standorte in Hamburg: Innenstadt, HafenCity, Eppendorf und Harburg –zentral gelegen und sehr gut an den Nahverkehr angebunden. Fachlichhoch aufgestellt: Bei uns arbeiten promovierte Kolleg:innen undDozent:innen mehrerer Hochschulen. Wir sind eng mit Hochschulen undForschungseinrichtungen vernetzt und bringen langjährige Erfahrungaus Aufbau und Leitung von Hochschulambulanzen, Ausbildungsinstitutenund Praxen mit. Fachlich in Bewegung: Unsere Erfahrung aus Lehre undSupervision fließt in den kollegialen Austausch und diekontinuierliche Weiterentwicklung unseres Teams ein. Ein Haus, daswächst: Bei uns wachsen Strukturen mit. Was Du einbringst, prägtunsere Abläufe spürbar mit. Dein Arbeitsmodell Du möchtestorganisieren, ohne im Chaos zu versinken? Bei uns bekommst Du klareAbläufe und ein Team, das mitdenkt. Ein klarer Rhythmus: KeineSchichtarbeit, kein Wochenendstress, keine Überstunden. DeinFeierabend gehört Dir. In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig,nicht auf Probe. Mehr als Terminvergabe: Du bist die Person, dieunsere Patient:innen zuerst erleben – und oft die, an die sie sicham längsten erinnern. » Keine Erfahrung im Praxismanagement?Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen – wir arbeitenDich gründlich ein. Deine Aufgaben Termine, die passen: Dukoordinierst eigenständig Termine und behältst Auslastung,Wartezeiten und Ausfälle im Blick. Erste Ansprechperson: Duempfängst unsere Patient:innen, bearbeitest Anfragen am Telefon undper Mail und begleitest sie durch die Organisation ihrer Behandlung.Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst Stammdaten und Dokumentationin unserer Praxissoftware – zuverlässig und nachvollziehbar.Vernetzt arbeiten: Du kommunizierst mit unserenKooperationspartner:innen, Kostenträger:innen und externen Stellen.Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit Patientendaten um –Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz sind fester TeilDeiner Arbeit. Das erwartet Dich STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTURAnkommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festenAnsprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen stehtDir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung. Digitale Prozessemit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufeunterstützen Dokumentation, Organisation sowie Personal- undBewerbermanagement. Struktur, die entlastet: Klare Prozesse stattZettelwirtschaft. Dein Profil DAS IST UNS WICHTIG Eine abgeschlosseneBerufsausbildung – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltungoder einem kaufmännischen Bereich Organisationstalent,Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten Empathie undFreude im Umgang mit Menschen, auch wenn es einmal hektisch wirdVerantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion DAS SEHEN WIRSEHR GERNE Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb: Ob alsMedizinische:r Fachangestellte:r in der Anmeldung oder am Empfang –Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereichemit. Routine mit Praxissoftware: Idealerweise hast Du bereits mitDoctolib oder einer vergleichbaren Praxismanagement-Softwaregearbeitet. Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe undBesonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.Kommunikationsgeschick: Auch nach vielen Gesprächen bleibst dufreundlich, aufmerksam und verbindlich. Darauf kannst Du dich freuenPlanbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit Eine Vergütung überdem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist 30 TageUrlaub Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen aufeinen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen undEinschätzungen werden gehört und geschätzt. Psychohygiene ist beiuns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das DeineGrenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rückenfreihält. Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestalteteRäume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. KleineDinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frischesObst und großzügige Arbeitsplätze HVV-Deutschlandticket: FürDeinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit. Firmenfitness überWellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteilunserer Benefits. Corporate Benefits: Exklusive Rabatte undVergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern. DerFunke ist übergesprungen? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!Bewirb Dich auf dem Weg, der Dir lieber ist: Per E-Mail: [email protected] Direkt online: über unserBewerbungsformular auf der Webseite Falls Du Dich in einemungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dirnatürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Vie