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Stellenbeschreibung: IT-ANWENDUNGSADMINISTRATORIN FÜR DAS DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM KENNZIFFER 067/26 STARTDATUM NÄCHSTMÖGLICH BEZAHLUNG EG 11 TV-L BEWERBUNGSFRIST 07.09.2026 Es handelt sich um eine für 36 Monate ab Besetzung befristete Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange grundsätzlich möglich. Das IT-Servicecenter (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Beschäftigten zentrale IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Hochschule zur Verfügung. Sie konfigurieren das neu einzuführende Dokumentenmanagementsystem und die dahinterliegenden Workflows für die HAW Hamburg. IHRE AUFGABEN Umsetzung neuer Workflow-Anforderungen im Bereich der Hochschulverwaltung (z. B. Einführung einer digitalen Studierenden- und Prüfungsakte, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, ePayment) technische Beratung sowie fachliche Administration des Dokumentenmanagementsystems mit integrierter Workflowengine Abbildung notwendiger technischer Verfahren und Programmierung von Regeln (z. B. mit JavaScript, Python) Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen Konfiguration und Test neuer Funktionen und Softwareversionen sowie Support für die Endanwenderinnen (z. B.Beschäftigte im Studierendensekretariat und Studierende) IHR PROFILFormale Voraussetzungen Hochschulabschluss (Bachelor odergleichwertig) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik,Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtungoder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils miteinschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten derausgeschriebenen Stelle oder abgeschlossene Ausbildung in einemanerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungenjeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung inAufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle Vorteilhaft Erfahrungenim Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velopdocuments) und Campusmanagementsystemen (idealerweise mit HISinOne)Kenntnisse in der technischen Administration von Dokumentenmanagement-und Campusmanagementsystemen sowie Verständnis fachlicherAnforderungen und deren technischer Umsetzung Kenntnisse in derAdministration von Windows-Servern, der Webadministration undWebprogrammierung (z. B. JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie imUmgang mit Datenbanksystemen (MSSQL, PostgreSQL) Erfahrungen imProzess- und Projektmanagement sehr gute Deutsch- sowie guteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift UNSER ANGEBOT eineanspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einerweltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule Einbindung in ein Team,das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitunggern zur Seite steht verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in derSachsenstraße 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche undbetriebliche Altersversorgung flexible und familienfreundlicheArbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilenArbeiten Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über Jobrad undZuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports WIRFREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG Bitte stellen Sie insbesondere dar,inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und übersenden Sieuns folgende Dokumente: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf undNachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw.aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre), ggf. Nachweiseiner Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung, Einverständniserklärungzur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe derpersonalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten desöffentlichen Dienstes). Die Hochschule für Angewandte WissenschaftenHamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusstesowie diversitätssensible Hochschulkultur und ein ebensolchesArbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als "familiengerechteHochschule" und mit dem Zertifikat "Vielfalt gestalten" unterstützenwir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv fürChancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertschätzung vonVielfalt ein. Die Berücksichtigung dieser Werte ist ein wichtigerTeil unseres Lehr- und Führungsverständnisses. Wir ermutigen damitMenschen zur Bewerbung unabhängig von ihrer geschlechtlichenIdentität, ethnischen Zugehörigkeit, Religion, Alter, sexuellenOrientierung oder Behinderung. Darüber hinaus fordern wirqualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Hinweis zurRegelanfrage nach § 34a HamburgischesSicherheitsüberprüfungsgesetz: Die HAW Hamburg stellt für die imAuswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt fürVerfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür diegesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrageund Datenschutzhinweise). Weiterführende Informationen, insbesonderezu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg,für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zurGleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausländischenBildungsabschlüssen finden Sie unter den entsprechend verlinktenStichworten. Jetzt online bewerben KONTAKT Fragen zum Stellenangebotbeantwortet Ihnen gerne Sascha Kluth, +49 40 21904 1921, [email protected] Für Rückfragen in personalrechtlichenAngelegenheiten wenden Sie sich bitte an Domagoj Kertez, +49 40 219041991, [email protected]