About this role
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort für unsere Hauptverwaltung in der Personalabteilung, in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz der Abteilungsleitung Personal Ihre Vorteile bei uns: • Eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche • Einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozia-len Leistungen u. a.: o Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung o Zuschuss zum DeutschlandJobTicket o 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. De-zember o Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzli-chen Urlaub o Optionen des mobilen Arbeitens o Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich • Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialbera-tung, Gesundheitstage, Bewegte Pause, Firmenfitness etc.) • Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung • Eine sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Ihre Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung und Entlastung der Personalleitung in sämtlichen Belangen des Tagesge-schäfts, insbesondere • Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung) • Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Arbeitskreise, Dienstbesprechungen, Workshops usw.) • Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen • Organisation von Dienstreisen • Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz • Erledigung der Büroadministration • Besucherbetreuung • Ansprechpartner für externe und interne Anfragen an die Leitung • Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Geschäftsführung • Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitsliste (z. B. Raumplanung, Bewir-tung, Einladung etc.) • Materialbeschaffung Bearbeitung von Aufgaben der Personalabteilung, insbesondere • Inhaltliche Unterstützung der Leitung in anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben • Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen • Eigenverantwortliche Recherche im Internet und Onlineportalen zu Fachthemen • Koordinierung der Rechnungsstellungen und Buchungen • Angebotseinholung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung • Koordination interner Prozesse • Sonderaufgaben nach Zuweisung Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büroma-nagement oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement Office • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (vor allem PowerPoint und Excel) und SAP • Gute Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungs-kontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung) • Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferen-zen) • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Affinität im Umgang mit digitalen Technologien • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke sowie eine struktu-rierte und eigenständige Arbeitsweise • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten • Fähigkeit zum bereichsübergreifenden Denken und Handeln Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT. Dienstsitz: • Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin Die BG BAU steht für Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und ein respektvolles Miteinan-der. Vielfalt in unseren Teams sehen wir als Bereicherung. Deshalb freuen wir uns über Be-werbungen aller qualifizierten Menschen, unabhängig von persönlichen Merkmalen oder Le-benswegen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Fachliche Ansprechpartnerin: Jessica Barthel, Tel.: 030 85781-667 Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Sabine Kaiser, Tel.: 030 85781-823 Bewerben Sie sich bis zum 21. September 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunter-lagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System. Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. /13. Oktober 2026 statt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Management