About this role
double-D-IT ist ein aufstrebendes mittelständiges IT-Systemhaus und IT-Dienstleister mit Sitz in Berlin-Steglitz. Wir entwickeln für unsere Kunden maßgeschneiderte, Soft- und Hardwarelösungen. Darüber hinaus befassen wir uns mit der Entwicklung messtechnischer Anlagen und der Ansteuerung, Darstellung sowie Aufbereitung von Sensorik-Daten. Unser Angebot runden wir mit unserem zuverlässigen Support in den Bereichen Smart Home, IT-Sicherheit, Systemverwaltung, flexible Funk- Vernetzung sowie Verkabelung- und Netzwerkzertifizierung ab. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n kaufmännische/n Assistent/in. Deine Rolle im Team: - Komplette Büroorganisation (Postein-und-ausgang, Büroverwaltung, Archivpflege, Verbrauchsmaterialbestellungen) - Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung - Unterstützung in Personalfragen (Personal Recruiting; Kommunikation mit Personalvermittlern, Unterstützung Personalauswahlverfahren, Organisation Mitarbeitergespräche, Bearbeitung Arbeitsverträge, Klärung diverser Mitarbeiteranfragen) - Unterstützung im Bereich Marketing / PR und Vertrieb - Organisation von Teamevents - Assistenz des Inhabers (Postbearbeitung, Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung) - Immobilienverwaltung (Betriebskostenabrechnung, Mieterkommunikation, Mieterorganisation) Das bringst Du mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Assistenz - Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sprachkompetenz der deutschen Sprache - Englischkenntnisse von Vorteil - Erfahrungen im Bereich Marketing / PR und Vertrieb von Vorteil - Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen - Kenntnisse der Immobilienverwaltung wünschenswert - Hohe Sozialkompetenz - Sicheres persönliches Auftreten und hohe Zuverlässigkeit - Teamfähigkeit - Strategisches und konzeptionelles Denken sowie Handeln, selbständige Arbeitsweise - Flexibilität, sich auf kurzfristig ändernde Situationen einstellen zu können - Leistungsbereitschaft und Engagement Deine Vorteile: - Zukunftssicheres, interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet - Unbefristeter Arbeitsvertrag (5-Tage-Woche) - Flexible Arbeitszeiten - Urlaub entsprechend Vereinbarung - Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten basierend auf Fertigkeiten und Interessen - Ein offenes Ohr für originelle produktive Ideen und deren mögliche Umsetzung - Kreatives Team, mit Fokussierung der individuellen Fähigkeiten - Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander - Kostenfreie Büroversorgung mit Getränken, Obst und Gemüse - Individuelle Boni Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Einkauf, Beschaffung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Verwaltungsrecht, Abrechnung, Personalwesen, Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-Kommunikation Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Tabellenkalkulation Excel (MS Office) Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung