About this role
Über uns - Wir sind ein etabliertes Handwerksunternehmen in Berlin und in den Bereichen Heizung, Sanitär, Elektro und erneuerbare Energien tätig. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Unterstützung unseres Büro- und Verwaltungsbereichs. Ihre Aufgaben - In dieser Position übernehmen Sie abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Arbeitsablauf. - Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Vorbereitende Buchhaltung – Prüfung und Zuordnung von Belegen sowie Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro - Rechnungswesen – Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Bearbeitung des Mahnwesens - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden - Bearbeitung und Koordination von kaufmännischen Vorgängen - Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich; Erfahrung in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil - Idealerweise Kenntnisse oder Berufserfahrung in den Bereichen Heizung/Sanitär oder Elektro - Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit MS Office - Kenntnisse in der pds Software sind von Vorteil - Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Vorausgesetzt werden insbesondere ein sicherer und professioneller mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie sehr gute Kenntnisse in Grammatik und Rechtschreibung. Das bieten wir Ihnen - Unbefristete Festanstellung - Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache - Flexible Arbeitszeiten - Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation - Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld in einem kleinen, kollegialen Team - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz, Rechnungsprüfung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vorbereitende Buchhaltung, Microsoft Office