About this role
Wir, die Evangelische Kirchengemeinde Am Friedrichshain, suchen ab dem 01.01.2027 unbefristet eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) im Gemeindebüro mit einem Stellenumfang von 69 % RAZ. Unsere Kirchengemeinde hat zwei Standorte, der Hauptarbeitsplatz befindet sich im Gemeindebüro, Danziger Straße 203. Das erwartet Sie: - Persönlicher Kontakt mit Gemeindegliedern zu den Öffnungszeiten der Büros - Gespräche und Telefonate - Das Führen von Korrespondenz in Papier- und elektronischer Form - Digitales kooperatives Arbeiten - Das Führen des Kirchenbuches - Das Führen der Gemeindebarkasse und die monatliche Abrechnung mit dem KVA - Raumverwaltung und Kalenderführung - Erstellung von Aushängen und Abkündigungen - Terminpflege des Kalenders auf der Gemeinde-Webseite - Die Mitarbeit im Redaktionsteam des Gemeindebriefes **Das bringen Sie mit:** - Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeit - Teamfähigkeit - Einfühlungsvermögen und ein offenes Ohr für die Anliegen der Gemeindeglieder - Gute Kommunikationsfähigkeit - Selbstorganisiertes Arbeiten - Flexibilität, da die Gemeinde über 2 Standorte verfügt - Wissen um kirchliche Vorgänge - Computerkenntnisse in Bezug auf Programme zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation - Spezialkenntnisse für kirchliche Finanz- und Verwaltungsprogramme für die Barkasse (KFM) und das Kirchenbuch (KirA) oder die Bereitschaft für Lehrgangsbesuche - Bereitschaft zur aktiven Teilnahme am Gemeindeleben - Hohe Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche **Darauf können Sie sich freuen:** • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TV EKBO • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld - Ein freundliches und aufgeschlossenes Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, darunter zwei weitere Bürokräfte mit einem Beschäftigungs- umfang von maximal 25 % • Ein lebendiges Gemeindeleben • Fortbildungsangebote • Den Austausch mit Kolleg:innen aus anderen Gemeinden (Küster:innenkonvente) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Textverarbeitung, Zahlungsverkehr, Ablage, Registratur, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Liturgie, Korrekturlesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Apache OpenOffice, Gottesdienst