About this role
Das erwartet Sie Als zentrale Ansprechperson der Landesgeschäftsstelle sorgen Sie gemeinsam mit dem Team dafür, dass die täglichen Verwaltungs- und Organisationsabläufe reibungslos funktionieren. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum: - Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation - Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen - Korrespondenz mit Mitgliedern, Gliederungen, Behörden und externen Partnern - Pflege von Mitglieder- und Verwaltungsdaten - Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen - Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen - Bearbeitung des Postein- und Postausgangs - Materialbeschaffung und Bestellwesen - Unterstützung bei Haushalts-, Rechnungs- und Verwaltungsprozessen - Allgemeine organisatorische Unterstützung des haupt- und ehrenamtlichen Teams Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams) - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung - Freundliches und sicheres Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität - Idealerweise Erfahrungen in Vereinen, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen Das bieten wir Ihnen - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung - Ein motiviertes Team aus haupt- und ehrenamtlich Engagierten - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche - Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Landesgeschäftsführer Marcus Raasch +49 30 3620950 DLRG Landesverband Berlin e.V. berlin.bewerbung(at) dlrg.org ( https://berlin.dlrg.de/informieren/stellenausschreibungen/mitarbeiter/-in-geschaeftsstelle-/-verwaltung-m/w/d /#) Auf unsere Datenschutzerklärung ( https://berlin.dlrg.de/informieren/stellenausschreibungen/datenschutzhinweise /) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Protokollieren, Zahlungsverkehr, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten