About this role
Die tonbüro GmbH mit der ihr angeschlossenen Shoot’n’Post-Gruppe ist ein über 20 Jahren anerkannter Dienstleister im Bereich der Post Produktion für Film- und Fernsehinhalte . Mit unserem Team bestehend aus Tonmeister*innen, Sounddesigner*innen, Colorist*innen, erarbeiten wir hochqualitative Medienerzeugnisse für Kino, TV und das Web. Im Zuge einer Umstrukturierung suchen wir für unser Team zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Office-manager*in (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 30 Stunden pro Woche. Dein Aufgabenbereich: - Unterstützung des Management Teams in administrativen Aufgaben - Erste Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Belange für die Belegschaft - Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro - Betreuung des Front Offices für Kolleg*innen, externe Besucher und Dienstleistungsunternehmen - Informationsmanagement zwischen Kunden, Team und Geschäftsführung - Eigenverantwortliches Büromanagement bzw. -organisation - Unterstützung bei der Terminplanung (Buchung von Sprechern, Geräuschemachern zu Aufnahmen o.ä.) - Selbständige Betreuung des Back Offices (E-Mail, Post, Termine, Telefonzentrale, Catering, Kurierdienste, Beschaffung von z.B. Büromaterialien und Getränken) - Zuarbeiten bei der Organisation von Meetings, Jubiläen und Firmenevents Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlich relevanter Bildungsgang - Berufserfahrung im Office Management bzw. als Teamassistenz ist vorhanden - Wünschenswert sind Talent für Organisation und eine positive Grundstimmung sowie Spaß an Administration und Kommunikation - Begeisterung für Filme ist auch wünschenswert - Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unserem internationalen Kundenstamm - Anwenderkenntnisse MS-Office und Bereitschaft, den Umgang mit unserer Projektmanagementsoftware (JIRA) zu erlernen Was wir dir bieten: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - BVG-Ticket AB (oder wahlweise Deutschlandticket) - Vergünstigtes Mittagessen bei unserem Lieblingsbistro (gesund und frisch) - Ein familiäres, offenes und lockeres Arbeitsumfeld mit vielen Freiheiten, kurzen Dienstwegen und Platz für eigene Ideen - Flache Hierarchien und die Möglichkeit zur aktiven Gestaltung der eigenen Tätigkeiten - Ein hohes Maß an Eigenverantwortung - Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld als Dienstleister für die Film- und Fernsehbranche - Mitarbeiteraktionen und - Events - Ein internationales Team mit Esprit, wertschätzendem Umgang und starken Zusammenhalt Wir freuen uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und deinem nächstmöglichen Eintrittsdatum an [email protected] ( [email protected] ) .