About this role
IT-Verfahrensbetreuung im Gesundheitsamt (m/w/d) Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an. Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team! Ihre Aufgaben - IT-Verfahrensbetreuung als Schnittstelle zwischen der Serviceeinheit Informationstechnik (SE IT) und dem Gesundheitsamt (First-Level-Support) - Mitarbeit bei der Konzeption, Wartung und Umsetzung von IT-Sicherheitsmaßnahmen sowie der Analyse der vorhandenen IKT-Struktur in Bezug auf die Anforderungen des öffentlichen Gesundheitsdienstes - Durchführung von Informationsveranstaltungen in Standardsoftwareanwendungen und Fachverfahren für die Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR AB 01.11.2026 BESETZUNGSART unbefristet BEWERBUNGSFRIST 17.09.2026 ARBEITSZEIT Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich BESOLDUNG/ ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a)* *je nach persönlicher Voraussetzung EINSATZORT Gesundheitsamt Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin Ihr Profil Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind. Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): abgeschlossene Ausbildung zur/zum: - Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (bzw. Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung in der IT-Verfahrensbetreuung oder - Fachinformatiker/in für Systemintegration/Digitale Verwaltung/Anwendungsentwicklung oder - Kauffrau/-mann für Digitalisierungsmanagement oder - Kauffrau/-mann für IT-System-Management oder - staatlich geprüften IT-Assistenten/in bzw. Informationstechnischen Assistenten/in wünschenswert ist praktische Berufserfahrung, die innerhalb der letzten drei Jahre erworben wurde: - Anwenderbetreuung und First-Level-IT-Support oder - Fehleranalyse und -behebung bei Hard-, Software- und Netzwerkproblemen - verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen Das bieten wir Arbeiten für das Gemeinwohl Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander. Gute Verkehrsanbindung Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel. Gesundheitsmanagement Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag. Finanzielle Anreize Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig. Weiterbildung Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen. Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen ANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren Frau Gernhardt ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-4029 Frau Weinhold ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3107 Zum Aufgabengebiet Herr Schnorrbusch ◼ IT-Verfahrensbetreuuer ◼ (030) 90279-4071 ERFORDERLICHE UNTERLAGEN - Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) - Lebenslauf (tabellarisch) - Nachweis über geforderte Qualifikation - aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis - ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht BITTE BEACHTEN - Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft - nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt - bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich - mehrstufiges Auswahlverfahren möglich - Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch - Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet - Bewerbungsfoto nicht erforderlich HINWEISE Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere / Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: First-Level-Support