About this role
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Im Raum Ulm repräsentieren Sie ein internationales Technologieunternehmen und sorgen für einen professionellen Empfang. Die DIS AG eröffnet Ihnen dabei spannende Perspektiven und unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Ihre Aufgaben Besucher, Kunden und externe Dienstleister empfangen, anmelden und vor Ort betreuen Besucherregistrierung sowie Ausgabe und Verwaltung von Ausweis- und Zutrittskarten inklusive Zutrittssoftware Besprechungsräume, Termine und Bewirtung koordinieren sowie Raumplanung bei Büroumzügen übernehmen Telefonate annehmen und weiterleiten sowie E-Mails und Anfragen bearbeiten Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Postbearbeitung, Büromaterial, Seminarbuchungen und Mitarbeiteranfragen unterstützen Requisitions und Beauftragungsurkunden erstellen sowie mit Hausverwaltung und Facility Management abstimmen E-Ladestationen, Mitarbeitendenaktionen und arbeitsmedizinische Maßnahmen koordinieren Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und Teams Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Freundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ihre Vorteile Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten Flexible Arbeitszeiten Wertschätzung und offene Unternehmenskultur Kollegiales Umfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Natalie Bendl [email protected] +49 731 9206310