About this role
Über uns Die Gebr. A. & F. Hinderthür SÜD GmbH, wir sind ein etablierter und modernes Handwerksbetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine erfahrene Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, organisiert sind und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben in einem Handwerksbetrieb haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern - Bearbeitung von E-Mails und Post - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Aufträgen - Terminplanung und Koordination von Kundenterminen - Unterstützung bei der Einsatzplanung und Organisation der Mitarbeiter - Pflege von Kunden- und Auftragsdaten - Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung - Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Handwerksbetrieb - Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Selbstständiges, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Sehr gute bis perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich - Sicheres und fehlerfreies Verfassen von E-Mails, Angeboten, Schreiben und sonstiger Geschäftskorrespondenz - Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksbetrieb - Vollzeit oder Teilzeit – Arbeitszeit nach Absprache - Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld - Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Zusammenarbeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten - attraktive Angebote für Alters- und Gesundheitsvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement oder diverse Gutscheine (z.B. Tanken und Einkaufen), falls PKV bereits vorhanden - kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Bewerbung per E-Mail: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Einsatzrecht, -taktik, -planung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung