About this role
Die LBBW Asset Management ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Landesbank Baden-Württemberg und übernimmt im LBBW-Konzern die zentrale Verantwortung für das Asset Management. Mit langjähriger Erfahrung und höchster Sorgfalt erarbeiten wir herausragende Anlagelösungen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht dabei der Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden. Jedes unserer Produkte ist präzise auf die Wünsche institutioneller Investoren und die Anlagebedürfnisse von Privatanlegern abgestimmt. Die Erfahrung, der Weitblick und das Verantwortungsbewusstsein unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bilden die Basis für den nachhaltigen Erfolg. Aufgaben: Assistenzfunktion für die Geschäftsführung Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), Travelmanagement (Hotel- u. Reisebuchungen) etc. Informationssteuerung, Koordination interner Aufgaben Mitarbeit im Rahmen der Zeiterfassung (Mitarbeiterverwaltung für Urlaub, Krankheit u.ä.) Erstellung interner und externer Korrespondenz Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten, administrativen Aufgaben etc.) Profil: Kaufmännische Ausbildung und / oder Sekretariatsausbildung Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung (Büroleitung / Assistenz) erforderlich Kenntnisse der Finanzbranche von Vorteil Sehr gute MS Office-Kenntnisse und generell Offenheit für IT-Anwendungen (E-Mail, Buchungsprogramme etc.) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick Selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Rasche Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Neuem Was wir bieten: Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten) Attraktive betriebliche Altersversorgung Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen) Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan) Mehrere Kindertagesstätten