About this role
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Anbieter und Entwickler von IT-Lösungen für smarte Integration von IT-Trends und etablierter Lösungen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise. Senior Management Assistant Legal & Compliance (m/w/d) Diese Herausforderungen übernimmst du - Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen - Unterstützung bei administrativen Prozessen, insbesondere im Onboarding und bei der Expat-Betreuung - Planung und Durchführung von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events - Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen (z. B. SAP, SharePoint) - Schnittstellenmanagement zwischen Management, Mitarbeitenden und verschiedenen Fachbereichen - Empfang und Betreuung interner sowie externer Besucher:innen - Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache - Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Unterstützung im Bestellwesen sowie Zusammenarbeit mit Einkauf und Lieferantenmanagement Das erwartet dich bei uns - Vielfältige Weiterbildungsprogramme - Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware - Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos - Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten - Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen - Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 6 bis 8 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung - Bereitschaft zu einer überwiegenden Präsenz im Büro aufgrund der zentralen Koordinations- und Schnittstellenfunktion Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA49-88218-SC bei Frau Klaudia Sakotic. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!