About this role
Beim Amt für Gebäudewirtschaft, Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) für die Bewirtschaftung von circa 180 unterschiedlichsten städtischen Liegenschaften und 350 Gebäuden befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - schwerpunktmäßig die Erfassung und Auswertung von Energieverbräuchen in der Energiedatenbank und Aufbereitung von Daten inkl. regelmäßiger Ablesung, Abfrage, Auswertungen - Beschaffungsmanagement und Monitoring verschiedener Energieträger/Brennstoffe, Strom, Wasser - Rechnungsprüfung/-bearbeitung, Fakturierung, Mitwirken bei der Körperschaftssteuererklärung - Erstellen der Nebenkostenabrechnungen - Kundenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz in Miet- und Abrechnungsangelegenheiten - aktive Mitarbeit bei den Digitalisierungsprozessen - Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern Wir erwarten: - abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - möglichst Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft - Kenntnisse aus der Buchhaltung sind von Vorteil - Zahlenaffinität - hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit - selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise - sehr gute MS Office Kenntnisse - hohe Affinität für digitale Prozesse Wir bieten: - interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein harmonisches Arbeitsumfeld - Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen - gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie aufgrund von flexiblen Homeoffice- sowie Gleitzeitregelungen - zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente) - zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Fahrradkauf - vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements - Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV - Jahressonderzahlung - Arbeitgeberanteil an Vermögensbildung Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 20. September 2026 bequem online unter www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html ( http://www.schwaebisch-gmuend.de/stellenangebote-karriere.html ) . Weitere Informationen erhalten Sie bei der Leitung der Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement, Frau Agrawal-Hajdo (Tel. 07171 603-6550). Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Stadt Schwäbisch Gmünd selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienmanagement Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Rechnungsprüfung