About this role
Verwaltungskraft (m/w/d) Einrichtung Ravensburg in der Außenstelle Konstanz 80% 30 Wochenstunden AUFGABEN: - Assistenz der Einrichtungsleitung - Aktenführung unserer Klient*innen - Datenpflege im elektronischen Dokumentationssystem - Unterstützung der Führungskräfte und der Sozialarbeiter*innen - Bearbeitung des Postein- und ausgangs - Unterstützung bei der Betreuung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen - Telefondienst - - - - ANFORDERUNGEN: - Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Verwaltung, in einer Kanzlei oder - Erfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld - Routinierte Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen - ausgeprägtes Organisationstalent - strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Teamfähigkeit - - Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten