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Weitere Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r Stellenbeschreibung: Werden Sie Teil unseres Teams! Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Zahlen, Termine und Organisation sind für Sie kein notwendiges Übel, sondern echte Stärke? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren wachsenden Pflegedienst für außerklinische Intensivpflege suchen wir ab sofort eine **Verwaltungsangestellte (m/w/d)**, die unser Büro-Team tatkräftig unterstützt und mit Organisationstalent und Herzblut den Verwaltungsalltag rund um unsere Einrichtungen mitgestaltet. Wir betreuen unsere Intensivpatientinnen und -patienten in modernstem Umfeld – an unserem Standort in Eppingen sowie in unserer neu eröffneten Einrichtung in Bretten. Für eine erstklassige intensivmedizinische Versorgung brauchen wir im Hintergrund ein starkes Team, das alle Fäden zusammenhält. Genau hier kommen Sie ins Spiel! Das bringen Sie mit Fachlich: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bank- oder Verwaltungslehre - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären, außerklinischen Intensivpflegeeinrichtung Persönlich: - Innere Ausgeglichenheit, Geduld und Belastbarkeit - Wertschätzende Grundhaltung gegenüber pflegebedürftigen Menschen und echtes Interesse an ihren Lebensgeschichten - Selbstständige, flexible und kreative Arbeitsweise - Freude an Kommunikation sowie ein gutes Gespür für Empathie - Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft - Team- und Konfliktfähigkeit - Ausgeprägtes Organisationstalent - Lernbereitschaft und Offenheit für Weiterbildung - Sicheres, freundliches Auftreten und gewandte Ausdrucksweise - Ihr Aufgabenbereich – vielseitig und verantwortungsvoll Organisation & Kommunikation - Telefonzentrale und allgemeiner Schriftverkehr - Anlegen und Pflegen von Akten - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollen, Berichten und Auswertungen - Bearbeitung von Post ein- und ausgehend - Recherche und Auswertung von Fachinformationen, z. B. Rechtsvorschriften Aufträge & Rechnungswesen - Abwicklung ein- und ausgehender Aufträge - Rechnungsprüfung und -erstellung, Klärung von Differenzen - Reklamationsbearbeitung, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung - Verbuchung von Spenden inkl. Spendenbescheinigungen und persönlichen Dankesschreiben Lager & Materialwirtschaft - Kontrolle des Wareneingangs und -ausgangs - Bestandsführung Betriebliches Rechnungswesen - Mitwirkung an Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz - Investitions- und Instandhaltungsplanung - Belegerfassung und Kontenkontrolle - Kostenkontrolle bei Investitionen - Vorbereitung der Unterlagen für das zuständige Rechnungsamt - Leistungsabrechnung mit Kostenträgern, Patientinnen und Patienten Personalverwaltung & Lohnbuchhaltung - Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher und betrieblicher Vereinbarungen - Führung der Personalakten - Abrechnung von Dienstreisen - Unterstützung bei Einsatz- und Urlaubsplanung - Mitwirkung bei Aus- und Weiterbildungsorganisation - Bearbeitung von Bewerbungen, Einstellungen und Kündigungen Klingt nach Ihnen - dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Schicken Sie uns einfach Ihre Bewerbung an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Wir freuen uns auf Sie!