About this role
Über uns CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiverHersteller und Lieferant von Speziallösungen aus Hochleistungskeramikmit mehr als 3.800 Mitarbeitern. Unsere Lösungen sind weltweit imFahrzeug- und Maschinenbau, in der Medizintechnik, der Elektronik, derLuft- und Raumfahrttechnik und der Energie- und Umwelttechnik imEinsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten. Für unser ServiceCenter Legal am Standort Plochingen bei Stuttgart suchen wir eineAssistenz (w/m/d) Legal und Compliance mit folgendenAufgabenschwerpunkten Sie übernehmen allgemeine Assistenz-,Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazugehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, dieKoordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung vonPräsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, diePflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen unddigitalen Signaturprozessen. Sie fungieren als zentrale Schnittstellefür Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeitmit internationalen Fachbereichen sowie internen und externenStakeholdern. Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- undKYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderlicheDokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowietermingerechte Nachverfolgung sicher. Sie unterstützen beiCorporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere beiHandelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen, sowie beiaufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten. Sie wirken an der Optimierungund Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit undunterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auchKI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung. Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung alsRechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbareQualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations-oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal,Compliance oder Corporate Governance bzw. in einem internationalenUnternehmen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeitsowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseFähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedeneStakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zupriorisieren Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalenDokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen von VorteilInteresse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowiesehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute Gründe, sich fürCeramTec zu entscheiden Flexible Arbeitszeiten PartnerschaftlichesArbeiten im Team Fachliche und persönliche WeiterentwicklungBetriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme Betriebssport undMitarbeiterevents Kantine Möglichkeit des mobilen Arbeitens 13.Monatseinkommen und Urlaubsgeld Gute Erreichbarkeit mit öffentlichenVerkehrsmitteln JobRad Kontakt Wir machen keine Unterschiede zwischenAlter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer undsozialer Herkunft oder Behinderung. Jetzt bewerben CeramTec GmbHVanessa Bierbrauer CeramTec-Platz 1–9 73207 Plochingen