About this role
Der Universitätsklinikum Freiburg sucht zur Weiterentwicklung desklinikumsweiten Zentralen OP-Managements zum nächstmöglichenZeitpunkt einen Leiterin (m/w/d) der Stabsstelle des Leitenden Ärztlichen Direktors und Vorstandsvorsitzenden "Zentrales OP-Management" Das Universitätsklinikum Freiburg gehört mit mehr als 15.000 Mitarbeiterinnen zu den größten und führendenUniversitätskliniken in Deutschland. Rund 2.000 Ärztinnen sowie mehr als 4.600 Pflegende versorgen pro Jahr rund 90.000 Patientinnenstationär sowie über eine Million Ambulanzbesuche. DasUniversitätsklinikum verbindet in seiner originären AufgabeForschung, Lehre und Patientinnenversorgung, stets mit dem Ziel, den Patientinnen heute und in Zukunft eine an den neuesten Erkenntnissender Wissenschaft ausgerichtete Behandlung zu bieten. Dabei ist derOP-Bereich sowohl aus medizinisch-fachlicher als auch ausökonomischer Sicht einer der zentralen Funktionsbereiche desUniversitätsklinikums Freiburg. Insgesamt werden amUniversitätsklinikum Freiburg, verteilt auf mehrere Standorte, rund70.000 Operationen in bis zu 60 parallel betriebenen OP-Sälendurchgeführt. Im derzeit in Planung befindlichen Ersatzbau Chirurgiewerden diese anteilig in 24 stationären und 4 ambulanten OP-Säleneine neue Verortung finden. Insgesamt gilt es innerhalb der neugeschaffenen und direkt beim Leitenden Ärztlichen Direktorangesiedelten Stabsstelle "Zentrales OP-Management" die Leitung derStabsstelle zu übernehmen und diese weiter zu entwickeln. Sieübernehmen Personalverantwortung für die Mitarbeiterinnen der Zentralen OP-Koordination sowie der Leitstelle der zentralen OP-Bereiche. Sie pflegen enge Verbindungen zu den beteiligten Kliniken, zur OP- und Anästhesiepflege, anderen Stabsstellen (hier insbesondere Medizinstrategie, Strategisches und Medizin-Controlling, Bau- und Entwicklungsplanung) und anderen Berufsgruppen und etablieren dabei optimale medizinische, prozessuale, digitale und ökonomische Prozesse und Abläufe. Gemeinsam mit dem übergeordneten OP-Lenkungskreis entwickeln Sie ein zukunftsfähiges, übergeordnetes OP-Management-Campus-System, welches die positiv etablierten, dezentralen Koordinationsaspekte der einzelnen OP-Bereiche mit einer übergeordneten, zentralen OP-Steuerung optimal verknüpft und leiten dieses. Sie überzeugen durch: ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Medizin oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausbereich, bevorzugt in leitender Position im Kontext Universitätsmedizin/Maximalversorger Erfahrung im Bereich OP-Organisation und OP-Management Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung von Änderungsprozessen ein ausgeprägtes medizinisches, organisatorisches und betriebswirtschaftliches Grundverständnis verbunden mit einer zielorientierten Denkweise eine hohe Affinität für analytische Zusammenhänge sowie ein ausgesprochenes Prozessverständnis ein überdurchschnittliches Engagement gepaart mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, aber auch Durchsetzungsvermögen gepaart mit Konfliktlösungsfähigkeiten Wir bieten Ihnen: eine vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit der Möglichkeit, sich sehr aktiv in den "Maschinenraum" des Klinikums einzubringen und diesen optimal zu gestalten bzw. aktiv weiter zu entwickeln die Leitung einer direkt beim Leitenden Ärztlichen Direktor angesiedelten Stabsstelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot weitere Leistungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit sowie ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein vielfältiges Angebot im Rahmen des Gesundheitsmanagements (z. B. eigenes Fitnessstudio UniFit, Bewegungskonzept, Hansefit) sowie ein bezuschusstes Job-Ticket Ihre Herausforderung: Leitung, aktive Steuerung und Etablierung des Zentralen OP-Managements im Sinne eines OP-Campus-Systems unter Aufbau/Weiterentwicklung medizinischer sowie wirtschaftlicher Strukturen, Konzepte und Statute Gesamtplanungs- und Umsetzungsteuerung des OP-Programms unter Berücksichtigung der rechtlichen, personellen, zeitlichen und räumlichen Ressourcen und Rahmenbedingungen unter der Zielsetzung optimaler medizinischer Ergebnisse und hoher Patientenzufriedenheit Ressourcenzuteilung räumlich, technisch, personell nach Auslastungsanalysen fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiterinnen derOP-Koordination sowie der Leitstelle des Zentral-OPs enge Kooperationmit allen Schnittstellenverantwortlichen und Optimierung derinterdisziplinären Zusammenarbeit Evaluation und Optimierung vonBetriebsabläufen sowie Qualitätssicherung im IST sowie im SOLLNeuetablierung eines OP-Kennzahlensystems sowie regelmäßigeBerichterstattung an die relevanten Stakeholder aktive Begleitung derEinführung neuer digitaler Instrumente und Prozesse sowie vonBauvorhaben und Beschaffungen direkte Berichterstattung an denLeitenden Ärztlichen Direktor und regelmäßig an den GesamtvorstandInteresse? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum25.09.2026. Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne: Prof. Dr. Dr.Frederik Wenz Leitender Ärztlicher Direktor, Vorstandsvorsitzender [email protected]