About this role
Ihre Vorteile: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen - Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess - Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team - Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf - Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz - Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihre Aufgaben: - Du ermittelst und konsolidierst eigenständig komplexe Sachverhalte sowie alle benötigten Daten der Global-Mobility-Fälle - Du stimmst Dich eng mit internen Schnittstellen, Fachbereichen und den nationalen Global-Mobility-Einheiten in den Ländern ab - Du initiierst die Fälle in der Software AssignmentPro und übergibst die Entsendungen sauber an das Case Management zur operativen Abwicklung - Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets und Kostenschätzungen zur präzisen Planung der jährlichen Entsendungskosten innerhalb der Schwarz Gruppe - Gemeinsam mit erfahrenen Teammitgliedern ermittelst Du das jährliche Verrechnungsvolumen zur Vorbereitung der Weiterbelastung an die kostentragenden Gesellschaften - Du wirkst bei der Überwachung und Kontrolle der Kostenmeldungen aus den Landesgesellschaften mit (inkl. Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen) - Du bist Ansprechpartner für die Länder und stellst durch Remindings, Schulungen und aktives Enabling eine korrekte Kostenerfassung sowie reibungslose Kostenuploads sicher Ihre Qualifikationen: - Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, HR Management) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung - Erster Hintergrund im Bereich Global Mobility, HR Shared Services, Controlling oder Finance - Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil - Zahlenaffinität, eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch an Deine eigenen Arbeitsergebnisse - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internationalen Ansprechpartnern und Schnittstellen - Erste Erfahrungen mit Google Workspace und mit AssignmentPro sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Über Hays: Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.