About this role
ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Du übernimmst eigenständig die Personalsachbearbeitung für die Mitarbeitenden im wissenschaftlichen Bereich und bist eine zuverlässige Ansprechperson für personalbezogene Anliegen. Erstellung individueller Glückwunschschreiben zu Dienstjubiläen, Ehrungen, Auszeichnungen und weiteren besonderen beruflichen Anlässen. Du bereitest Ordensvorschläge sowie Kondolenzschreiben und Nachrufe sorgfältig vor und unterstützt bei der entsprechenden administrativen Abwicklung. Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung, Pflege und Aktualisierung verschiedener Personalakten. Du übernimmst vielfältige Sekretariats- und Assistenzaufgaben, beispielsweise die Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts sowie die organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft. DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, Schulbildung oder Fachprüfung bzw. eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringst du eine Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Berufserfahrung mit. Du hast Erfahrung mit KI-Anwendungen oder bist bereit, dich in entsprechende Systeme einzuarbeiten, und gehst sicher mit MS Office um. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten. WIR BIETEN Starte bei einem renommierten Forschungsinstitut durch und gestalte deine Karriere aktiv mit. Profitiere von einem flexiblen Arbeitsmodell in Teilzeit (19,5 Std./Woche) Freue dich auf ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich, damit jede geleistete Stunde fair vergütet wird. Genieße übertariflichen Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Sichere dir attraktive Shopping-Rabatte bei zahlreichen Partnern über unser Unternehmensportal. INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.