Now hiring

Sachbearbeiter*in „Strategischer Einkauf General­verwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)“ (Sachbearbeiter/in - Einkauf) @ MPG GV Personalverw.

DE212, DEOnsiteFull-time
Apply with ResuMinder

Opens on the employer's site

About this role

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation Die General­verwaltung der MPG sucht für den strategischen Einkauf ihrer General­verwaltung im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächst­möglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in „Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)“ (Kennziffer 77/26) Sie gestalten bereits heute den strategischen Einkauf hochvolumiger Dienst­leistungen und Liefer­leistungen im öffentlich-rechtlichen Umfeld, schätzen den persönlichen Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprech­personen und haben Freude daran, die vielfältigen Heraus­forderungen eines vollständig digitalisierten Einkaufs aktiv mitzugestalten? Sie bringen einschlägige Kenntnisse im öffent­lichen Vergaberecht mit und möchten in einem kollegialen Team eigenverantwortlich arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemein­sam mit Ihnen den Einkauf zukunfts­orientiert weiterzuentwickeln. Ihre Aufgaben werden sein - Zentrale Ansprech­person für vergaberechtliche Frage­stellungen, insbesondere bei Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte - Vergaberechtliche Einordnung von Beschaffungs­bedarfen mit Schwerpunkt auf Dienst­leistungen und Liefer­leistungen (ohne Bau- und IT‑Leistungen) - Konzeption und Gestaltung von Vergabe­verfahren einschließlich kaufmännischer Aspekte und geeigneter Bewertungs­modelle - Steuerung und Durch­führung der Vergabe­verfahren in enger Zusammen­arbeit mit den Bedarfs­trägern und Fach­abteilungen – von der Erstellung der Vergabe­unterlagen bis zum Verfahrens­abschluss - Bearbeitung und Begleitung von Bieter­rügen und Nachprüfungs­verfahren - Vergaberechtliche Bewertung von Abrufen und Change Requests sowie Prüfung ihrer Auswirkungen auf bestehende Verträge und die Erforderlichkeit neuer Vergabe­verfahren oder Veröffentlichungen - Weiter­entwicklung von Beschaffungs- und Synergie­konzepten, insbesondere mit Blick auf eVergabe und den Einsatz von KI Was Sie mitbringen - Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungs­wirt*in (FH), alternativ ein einschlägiges Fach- oder Hochschul­studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufs­erfahrung - Einschlägige Berufs­erfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regel­werke der öffent­lichen Auftrags­vergabe - Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungs­kompetenz in vergabe­rechtlichen Frage­stellungen im Umfeld einer Forschungs­organisation - Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System - Interesse am Umgang mit KI‑Anwendungen und die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten - Zielorientierte und gewissenhafte Arbeits­weise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und service­orientierte Vorgehensweise - Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, insbesondere für die erfolgreiche Zusammen­arbeit in arbeitsteiligen Prozessen - Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienst­reisen - Fließende Deutsch­kenntnisse sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können - Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle - Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge - Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs - Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt - Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129885 ) (Kennziffer 77/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv ( https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129885/1/2266 ) Bewerbungsfrist: 27. September 2026 Jetzt bewerben ( https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129885 ) MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de ( https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/129885/1/2675 ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung Erweiterte Kenntnisse: Öffentliches Auftragswesen

Ready to apply?

Install the ResuMinder extension and we'll auto-fill the application in seconds — no rewriting.

See how your CV scores