About this role
Ihre Aufgaben - Office & Workplace Services: Sie unterstützen den reibungslosen Büro- und Standortbetrieb, wirken im digitalen und physischen Postmanagement mit und übernehmen die Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Sie bearbeiten und koordinieren Serviceanfragen rund um unsere Standorte und unterstützen bei Onboardings, Offboardings und Arbeitsplatzwechseln. - Workplace & Facility Management: Sie wirken bei Umzügen, Flächenanpassungen und Standortprojekten mit, unterstützen bei der Koordination externer Dienstleister, begleiten Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und pflegen Inventar-, Archiv- und Standortdaten. - Standort- und Projektkoordination: Sie arbeiten an standortübergreifenden Projekten und Workplace-Initiativen mit und bereiten Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen – unter anderem für Mietthemen – vor. - Prozesse & Digitalisierung: Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung interner Services und Servicekonzepte mit und arbeiten dabei eng mit unterschiedlichen Fachbereichen und internen Ansprechpartner:innen zusammen. Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen sowie Kandidat:innen mit erster Berufserfahrung sind herzlich willkommen - sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Interesse an modernen Arbeitswelten, Serviceprozessen und organisatorischen Fragestellungen - Führerschein Klasse B von Vorteil Wie Sie den Unterschied machen: - Sie sind ein echter Teamplayer: ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit über Teams, Fachbereiche und Standorte hinweg zeichnen Sie aus - Hands-on-Mentalität zeichnet Sie aus und Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Neues zu lernen - Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten – intern wie gegenüber externen Dienstleistern Arbeitsumgebung & Kultur Work-Life-Balance Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle passend zu jeder Lebensphase, bis zu 40 % Remote Work sowie 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester ermöglichen echte Erholung – auch in Form längerer Urlaubsphasen oder eines Sabbaticals. Chancen & Verantwortung Sie wachsen Schritt für Schritt in die Themen Office-, Workplace- und Property-Management hinein und übernehmen dabei kontinuierlich mehr Verantwortung. Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen entwickeln Sie sich zu einer zentralen Ansprechperson für standortbezogene Themen. In unserem persönlichen Teamumfeld verbinden Sie eigenverantwortliches Arbeiten mit spannenden Projekten und gestalten durch Ihre Ideen aktiv unsere Services, Prozesse und Arbeitswelten mit. Onboarding & Entwicklung Gesundheit & Wohlbefinden Wir fördern Ihre Gesundheit ganzheitlich – mit EGYM Wellpass, Jobrad, ergonomischer Arbeitsplatzausstattung sowie gesunder Verpflegung vor Ort. Ergänzend stehen Ihnen unser Betriebsarzt sowie vertrauliche Beratungsangebote jederzeit unterstützend zur Seite. Monetäre Leistungen & unser Karrieremodell Auf Basis unseres Karrieremodells bieten wir ein Jahresbruttogehalt in einer Spanne von 35.000 – 44.000 EUR an, das sich je nach Qualifikation, Erfahrung und individuellem Kompetenzprofil bemisst. Zusätzlich zur Fixvergütung besteht die Chance auf eine freiwillige Prämie, abhängig von vereinbarten Zielen und Ihrem Engagement. Ergänzt wird unser Angebot durch attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Edenred City Card oder einen Fahrtkostenzuschuss. Slogan Im Zusammenspiel stark. Im Alltag verlässlich. Machen Sie den Unterschied – mit uns. Ihr Einstieg ins Office Management Sie möchten Verantwortung übernehmen, organisatorische Abläufe kennenlernen und aktiv zu einem reibungslosen Kanzleialltag beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie die Organisation und Weiterentwicklung unserer Standorte. Dabei übernehmen Sie Schritt für Schritt mehr Verantwortung und entwickeln sich zur Fachkraft im Bereich Office Management. FAQ's Mit welchen Teams arbeite ich in dieser Position zusammen? Die Rolle ist stark vernetzt. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen und Standorten zusammen und koordinieren sich regelmäßig mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Dienstleister:innen. Da Sie an standortübergreifenden Projekten mitwirken, erhalten Sie Einblicke in verschiedene Bereiche von SONNTAG und tragen aktiv dazu bei, organisatorische Abläufe und Services weiterzuentwickeln. Welche Aufgaben erwarten mich als Office Coordinator bei SONNTAG? Als Office Coordinator unterstützen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen den reibungslosen Betrieb unserer Standorte. Dazu gehören Aufgaben im Office- und Workplace-Management, die Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Mitarbeit im digitalen und physischen Postmanagement sowie die Bearbeitung von Serviceanfragen. Darüber hinaus begleiten Sie Onboardings, Offboardings und Arbeitsplatzwechsel, wirken bei Umzügen und Standortprojekten mit und unterstützen bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit Projektarbeit und bietet dadurch ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Chancen & Mission Unsere Benefits