About this role
Aufgaben Ihre Aufgaben: Unterstützung der bestehenden Assistenz im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Kalendern, Terminen und Postfächern unter Berücksichtigung internationaler Zeitzonen Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie verschiedenen Stakeholdern Organisation und Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Workshops inklusive Räumen, Technik, Catering und Agenden Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flügen, Hotels, Bahnreisen und Mietwagen Unterstützung bei Visaangelegenheiten und Erstellung von Entsendungsschreiben Koordination von Standortbesuchen und Veranstaltungen sowie Recherche und Organisation von Hotels, Speakern und Trainern Abwicklung des Bestellwesens und Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen Verwaltung und Koordination von Assets wie Laptops und Mobiltelefonen Unterstützung im Fahrzeugmanagement, z. B. bei Werkstattterminen, Reifenwechseln und Fahrzeugrückgaben Übernahme weiterer Assistenzaufgaben je nach Erfahrung und Qualifikation Anforderungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Gespür für Prioritäten und vertrauliche Inhalte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und unterschiedlichen Zeitzonen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Teams, Excel, Word, PowerPoint und Outlook Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Team- und Serviceorientierung sowie Flexibilität Ansprechpartner HR Consultant Ludwig Keseberg HR Consultant Tel.: +49 89 6142491 16 Mobil.: 0173 6511 923 E-Mail: [email protected] www.: www.jobactive.de