About this role
Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert abläuft? Dann könnte diese Position als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Büro unterstützen Sie das Team im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten kaufmännische sowie organisatorische Unterlagen vor. Sie stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren, und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zu einem professionellen Arbeitsumfeld bei. Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die für Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven stehen. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen. Ihre Aufgaben Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate inklusive strukturierter Weiterleitung Selbstständige Terminorganisation, Kalenderpflege sowie Überwachung von Fristen Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen Unterstützung im Bereich der vorbereitenden Buchhaltung sowie bei abrechnungsnahen Tätigkeiten Erstellung interner Auswertungen, Übersichten und Reportings Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Büroorganisation Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile Home-Office Möglichkeit Unbefristeter Arbeitsvertrag Fahrtkostenzuschuss Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings Betriebliche Altersvorsorge uvm. Interessiert? Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei . Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung. Kontakt zu uns Samira Alija [email protected] +49 89 205074600