About this role
WORUM ES BEI UNS GEHT Ritterberg IT baut auf dem Fundament von WKW2K auf, einem IT-Dienstleister, der Unternehmen im Landkreis Dillingen seit 1993 betreut. Wir führen die persönliche, verlässliche IT-Betreuung weiter und ergänzen sie um Managed Services, IT-Security, Cloud, Automatisierung und KI- Lösungen. Damit unsere Kunden und unser Team den Kopf frei haben, suchen wir eine Teilzeitkraft, die unser Büromanagement eigenständig, strukturiert und mit Blick für das Wesentliche unterstützt. IHRE AUFGABEN -Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und behalten offene Vorgänge im Blick. -Sie unterstützen bei Angeboten, Auftragsunterlagen, Rechnungen und der digitalen Ablage. -Sie bereiten Kundenkommunikation vor, pflegen Stammdaten und sorgen für nachvollziehbare Dokumentation. -Sie koordinieren eingehende Anliegen und unterstützen bei der Vorbereitung von Tickets, Aufgaben und internen To-dos. -Sie helfen dabei, wiederkehrende Abläufe zu strukturieren und Schritt für Schritt zu vereinfachen. WAS SIE MITBRINGEN -Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und gerne eigenverantwortlich. -Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auflaufen. -Sie formulieren freundlich und klar und gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um. -Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und offen für digitale Werkzeuge. -Erfahrung im Büromanagement, in der Assistenz oder in der Auftragsabwicklung ist hilfreich; wichtiger sind eine saubere Arbeitsweise und Verlässlichkeit. WAS WIR BIETEN -15–20 Stunden pro Woche mit einer Arbeitszeit, die Sie nach klarer Abstimmung weitgehend flexibel einteilen können. -Eine Rolle mit Vertrauen, Gestaltungsspielraum und nachvollziehbaren Zuständigkeiten. -Ein kleines, persönliches Umfeld mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen. -Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung eines regional verankerten IT-Unternehmens aktiv mitzugestalten. INTERESSE? Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Terminplanung, -überwachung Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz