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Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20 Std) (Bürokaufmann/-frau) @ Stiftung Sozialidee gGmbH

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About this role

Die gemeinnützige Stiftung Sozialidee betreibt in der Südstadt eine Familienbildungsstätte. Wir arbeiten für überwiegend armutsbetroffene Kinder und Erwachsene. Bei uns gibt es Deutsch-im-Koffer-, PC-, Koch-, Eltern- oder Nähkurse, ein „Hilfebüro“ für alle, die nicht gut lesen und schreiben können. Für Kinder gibt es Nachhilfe, Ferienbetreuung, Workshops und vieles mehr. Wir suchen zum 15.09.26 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden die Woche. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und übernehmen u. a. - die Büroorganisation - Projektbetreuung (Anträge und Kostenpläne erstellen, Abrechnungen, Verwendungsnachweise, Sachberichte, etc.) - die Buchhaltung und Zahlungsverkehr - Jahresabschluss erstellen - Mitwirkung am Qualitätsmanagement - Mitwirkung und Organisation bei Veranstaltungen Wir wünschen uns von Ihnen: - eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung - **sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2)** - sichere und routinierte MS-Office-Kenntnisse - selbstständiges Arbeiten und Resilienz bei Stress - Organisations­talent und struk­turierte Arbeits­weise - Sinn für Humor, gute Nerven und Teamfähigkeit - Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit Wir haben für Sie: - unbefristete Stelle in engagiertem und altersgemischtem Team - spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten - wertschätzendes, kreatives und innovatives Arbeitsklima - vielfältige Fort- und Qualifikationsmöglichkeiten - großes Netzwerk mit vielen Kontaktmöglichkeiten Bitte schicken Sie uns vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen bis zum 13.09.2026 an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Zahlungsverkehr, Jahresabschluss, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Qualitätsmanagement

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